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  2. POLITIQUE D’ACHAT RESPONSABLE

OBJECTIF

Sélectionner nos fournisseurs en accord avec notre mission et nos engagements envers le développement durable



PÉRIMÈTRE

Puisque Samara & Co a vu le jour spécifiquement pour contribuer à la réduction de notre empreinte écologique en tant que consommateur, nous portons une grande attention à nos achats. Que ce soit au niveau de nos partenaires de marques écoresponsables ou pour du matériel lié aux opérations comme les fournitures, le matériel et les fournisseurs d’expédition et le chauffage dans l’entrepôt, nous faisons le maximum pour réduire notre empreinte.



ENGAGEMENT

Samara & Co se fait un devoir d’innover et d’offrir des solutions, produits et services qui répondent avec précision aux spécifications demandées par sa clientèle, tout en valorisant au maximum une approche écoresponsable. Créer un impact positif social et environnemental constitue la raison d’être de notre entreprise et représente toujours notre priorité. Nous nous distinguons par notre intégrité et notre authenticité envers nos valeurs.

Les valeurs de Samara & Co s’inspirent des 17 objectifs du développement durable des Nations Unies. C’est donc une évolution normale d’intégrer le développement durable dans l’ensemble de ses activités. Samara & Co est un distributeur et porte une grande attention au choix des fournisseurs et produits qu’elle distribue. En effet, la mission même de l’entreprise est de fournir que de bonnes marques locales écoresponsables.

Afin d’être cohérente, elle s’assure donc que ses pratiques d’achats soient alignées avec ses valeurs. Nous nous sommes inspirés de la définition de l’ECPAR (Espace québécois de concertation sur les pratiques d’achats responsables) :

L’achat responsable consiste à intégrer des critères environnementaux, sociaux et économiques aux processus d’achat des biens et des services, comme moyen de réduire l’impact sur l’environnement, d’augmenter les bénéfices sociaux et de renforcer la durabilité économique des opérations, tout au long du cycle de vie de produits.


ecpar.org - achat-responsable
Source : https://www.ecpar.org/fr/achat-responsable

Cependant, avant même de réaliser des achats, nous nous assurons de repenser le besoin et de réduire à la source (les produits et l’emballage). La figure ci-dessous, extraite des lignes directrices d’achats responsables (ISO 20400 :2017) nous permet d’avoir une stratégie d’achat qui répond à notre réalité.

ISO 20400 : 2017
Source : ISO 20400 : 2017



PROCÉDURE

Afin de respecter sa mission qui est de « créer un impact social et environnemental positif en permettant aux marques locales écoresponsables d’accéder à des nouveaux marchés B2B à fort potentiel », Samara & Co a mis en place cette Politique d’achats responsables.

Les produits et services achetés doivent répondre aux exigences et spécifications convenues, à la règlementation applicable et être fournis par un fournisseur approuvé. La ressource responsable de sélectionner des nouveaux partenaires s’assure que le fournisseur a été évalué selon les critères prévus (au moins 4 des 11 critères ci-dessous ainsi que la qualité, prix, délais de livraison, emballage, etc.) avant d’être inscrit dans la liste des partenaires approuvés. Selon le type de produit ou service et le risque associé pour les livrables de notre entreprise, les fournisseurs doivent nous transmettre la documentation demandée (exemple : politique qualité, système de gestion environnemental, traçabilité, etc.).

Les fournisseurs sont évalués chaque année. Cependant, il est de la responsabilité du fournisseur de nous communiquer tout changement significatif en cours de route.



TYPES DE PRODUITS ET SERVICES

Les qualités écoresponsables des produits

La volonté de consommer des produits qui minimisent notre empreinte écologique est grandissante au sein de la population. Samara & Co a donc décidé de répondre à ce besoin et de regrouper ces marques qui fabriquent des produits qui nous permettront de minimiser notre empreinte écologique. L’entreprise choisi les marques qui répondent à ses valeurs.

Samara & CO recherche des partenaires qui répondent à au moins à 5 des critères suivants :

Qualité de la matière première

  1. Matière première de provenance locale
  2. Matière première écoresponsable
  3. Ingrédients bio, biodégradable ou compostables

Responsabilité sociale et environnementale

  1. S’implique dans la communauté
  2. Redonne à la terre
  3. Est B Corp ou en processus
  4. Siège social canadien
  5. R&D locale
  6. Confection locale
  7. Minimise l’utilisation des produits chimiques

Qualité de l’emballage

  1. Emballage du produit sans plastique
  2. Emballage du matériel de livraison responsable / biodégradable


ÉVALUATION ANNUELLE DES FOURNISSEURS

Les fournisseurs sont évalués en continu durant l’année par la personne responsable des partenariats (chaque livraison ou contrat).

Lorsque qu’il y a un problème, le fournisseur est contacté afin de demander une action corrective. Une note est inscrite au dossier.

L’analyse globale se fera une fois par année.

Critères d’évaluation :

  1. Qualité du produit (ou du service) répond aux attentes et spécifications, conforme à ce qui a été commandé, etc.)
  2. Délai de livraison (produit) ou respect de l’échéancier (service)
  3. Distance (favoriser local)
  4. Pratiques environnementales (favoriser 3RV : Réduire à la source, Réutiliser, Recycler, Valoriser, réduire sur emballage, efficacité énergétique, etc.
  5. Pratiques sociales (conditions de travail, engagement dans la communauté, etc.)


EN CAS DE NON-CONFORMITÉ

Le fournisseur est contacté pour corriger la situation, après 3 fois son nom est retiré de la liste des fournisseurs approuvés pendant 3 mois.



RÉFÉRENCES :
ECPAR (2018), Fiches d’achat responsable : https://www.ecpar.org/fr/node/2528
ISO 20400 : 2017 Achats responsables – Lignes directrices https://www.iso.org/fr/standard/63026.html